LABORAL - AUDITORIA SOCIO LABORAL

BENEFICIOS QUE REPORTA UNA AUDITORIA SOCIOLABORAL

En la mayoría de  las empresas se  llevan a cabo una serie de procesos de evaluación, de control y de generación de información de todos los departamentos. Aunque cierto es que la información que más interés despierta es la que nos ayuda a gestionar los procesos de trabajo, por tanto la que está relacionada  con nuestro   capital humano.

Si analizamos la definición de Auditoria socio laboral vemos que es una herramienta de gestión del personal entendida como un proceso de evaluación sistemática, documentada, periódica y objetiva. Por tanto se puede decir que cuando llevamos a cabo los procesos anteriormente citados estamos llevando a cabo en menor medida una auditoria.

Sin embargo a casi ninguna empresa se le ocurre decir que está realizando una auditoria socio laboral, puesto que hay una serie de factores que generan desconfianza, entre los que están:

• Desconocimiento de lo que es una auditoria
• Miedo a un proceso extenso y costoso tanto monetariamente como en tiempo
• Desconocimiento de los beneficios
• Miedo a introducir un externo en la organización

A pesar de lo dicho es cierto que algunas organizaciones “echan mano” de ella de manera puntual por circunstancias muy especiales, como pueda ser en procesos judiciales, inspecciones, antes de la realización de un Expediente de Regulación de Empleo…. Es importante tener en cuenta que  una auditoria debe de ser un proceso periódico y continuado para que se pueda obtener  un análisis exhaustivo de la organización.

Es importante que las sociedades conozcan lo que es una auditoria laboral en todas sus vertientes, pierdan el miedo a ser auditados, ya que es un mecanismo para detectar si algo no se está realizando correctamente y lo que es más importante los beneficios que se pueden alcanzar.

En cuanto a la extensión del proceso hay  que decir que dicho proceso se puede dividir en varios partes:

• Auditoria de Legalidad: Objetivo principal certificar el cumplimiento de la organización con la normativa legal vigente
• Auditoria de eficacia o de gestión: Objetivo comprobación si los procesos de trabajo ejecutados son los adecuados
• Auditoria de eficiencia ó de estrategia: Es complemento a las anteriores y permite analizar la eficiencia del proceso organizacional.

Los beneficios que puede reportar una auditoria hecha de forma periódica y continuada son:

• Mejora de los procesos internos
•   Prevención y descubrimiento de errores, fraudes y otras posibles manipulaciones
• Obtención de la opinión de un profesional , la cual será de suma importancia para:      
• Tomar  decisiones
• Mejorar  la gestión  en la organización
• Obtención de una mayor implicación del personal: puesto que cuando a un trabajador se le hace partícipe de los procesos se siente más motivado, lo cual hace que su grado de implicación se incremente.
• Ayuda a anticipar posibles problemas, aportando una dimensión de proactiva
• Detecta los costes sociales ocultos o excesivos de los mismos
• Verificación de si realmente los recursos que se están utilizando son productivos en su totalidad
• Verificación de si la estrategia planteada por la empresa se está llevando a cabo tal cual se ha definido y si es productiva o por el contrario hay que modificarla
• Determinación de los puntos fuertes y aéreas de mejora que afectan a las personas
• Además de la información y análisis que puede reportar cuando se lleva a cabo de forma puntual en procesos judiciales, a la hora de solicitar una subvención, concurso de obras, inversión de capital….

Como cierre a este “post” cabe resaltar la importancia de que las empresas:

• Conozcan y se informe de lo que es una auditoria socio laboral
• Pierdan  el miedo a la realización de una auditoria socio laboral, porque como ya se ha citado son muchos los beneficios que se pueden obtener.