Guía para la contratación y alta de empleadas de hogar de origen extranjero.
¿A quién afecta?
A todos los empleados del hogar (internos o externos, a tiempo parcial o a jornada completa, trabajadores en uno o varios hogares) que desarrollen tareas domésticas o de atención a miembros de la casa. No está incluido los servicios de familiares o el trabajo a título de amistad. Están incluidos los trabajadores extranjeros con autorización de residencia y trabajo. No es posible la contratación de un extranjero sin autorización de residencia y trabajo, esta conducta constituye una infracción grave de la Ley de Extranjería.
¿Es obligatorio un contrato por escrito?
Sí, el contrato
debe estar formalizado por escrito y dado de alta en la Seguridad
Social siempre que se extienda durante cuatro o más semanas. Si es
menor, cualquiera de las partes también puede exigirlo. Anteriormente
valía el contrato
verbal. En el caso de trabajadores extranjeros aumenta la seguridad
jurídica de cara a las renovaciones de las autorizaciones y para
acreditar la capacidad económica en procesos como el de reagrupación familiar o nacionalidad española.
¿Hay dar de alta al empleado aunque solo esté contratado una hora?
Sí,
cualquiera que sea el número de horas, el trabajador debe estar
inscrito en la Seguridad Social. El trabajador de hogar discontinuo no
existe después del cambio normativo. Todos son trabajadores a tiempo
parcial. En el caso de realizar solicitudes de autorización de residencia y trabajo con varios empleadores de hogar, será necesario aportar un contrato a tiempo parcial por cada uno de los empleadores y los medios económicos de cada uno de ellos.
¿Y si el empleado trabaja, por ejemplo, seis horas a la semana y en días alternos?
Se deberá formalizar un contrato a tiempo parcial explicitando la jornada de trabajo realizada.
¿Y si no se formaliza el contrato?
El
empleador se expone a una multa de entre 626 y 6.250 euros, según la
gravedad de la infracción. Es importante para los trabajadores
extranjeros el contar con contrato por escrito de cara a procedimientos
de reagrupación o nacionalidad española.
Plazos
El
nuevo Sistema Especial de Empleados de Hogar, dentro del Régimen
General de Trabajadores, está en vigor desde el 1 de enero de 2012. Pero
hay plazo hasta el 30 junio para formalizar la regularización. Después,
el trabajador quedará como baja en la seguridad social si no se ha
realizado la modificación. La baja en la seguridad social supone un
grave perjuicio de cara a la acreditación de medios de vida en
renovaciones u otros procedimientos de extranjería.
¿Cómo se da de alta a un empleado? ¿Qué documentación hay que presentar?
-DNI o pasaporte del empleador y del trabajador. En el caso de extranjeros es necesario aportar NIE en vigor o en proceso de renovación
y si es alta por primera vez después de haber obtenido el primer
permiso de residencia y trabajo (resolución administrativa de la Oficina
de Extranjería).-Contrato de trabajo firmado por empleador y trabajador. Debe recoger la duración de la jornada laboral y el sueldo del empleado. El Ministerio de Empleo pone a disposición modelos tanto para un contrato indefinido como a tiempo parcial.
-Impresos de alta de la Seguridad Social. Hay que rellenar el modelo T6 y el modelo TA. 2/S – 0138.
-Número de cuenta donde se van a domiciliar las cotizaciones a la Seguridad Social.
-Entregar toda la documentación en una oficina de la Seguridad Social o a través del registro electrónico.
¿Quién da de alta al trabajador en la Seguridad Social?
Siempre
el empleador. Si el empleado trabaja en varios hogares, cada uno de los
empleadores deberá darle de alta. Y siempre antes de comenzar con la
actividad laboral.
¿Quién paga la cotización?
-La
Seguridad Social cobrará al empleador el total, es decir, el 22% de la
base de cotización, más un 1,10% por contingencias profesionales. Luego
el empleador deberá descontar de la nómina el 3,70 correspondiente al
trabajador, de manera que él solo abonará el 19,40% de la base de
cotización.
¿Cuánto hay que cotizar?
-Hay
una tabla con la base de cotización [ver ficha abajo] en función de
cada tramo de retribución. Un ejemplo: una persona trabaja cuatro horas a
la semana y cobra diez euros la hora. La base de cotización es de
146,80, así que el empleador pagará 26,90 euros y el empleado 5,44
euros. Aunque, hasta 2014, hay que restar una deducción del 20%.Es importante de cara a la renovación estar en situación de alta al menos 6 meses por año y dada de alta en el momento de la renovación con un contrato con el que se perciba al menos el salario mínimo interprofesional (unos 642 euros/mes).
¿Cómo se paga a la Seguridad Social?
-Por domicialización bancaria.
Si trabaja en varios hogares ¿quién paga la cotización?
Cada
empleador pagará a parte correspondiente a las horas trabajadas, con
contratos independientes. Al contrario que en el régimen anterior, ya no
existe el pago por parte del trabajador si trabajaba como discontinuo.
Si
el empleado ya estaba inscrito en el Régimen Especial de Empleados del
Hogar, que se extingue este 30 de junio, ¿hay que hacer algún trámite para inscribirle en el Régimen General?
-Sí,
aunque ya esté inscrito, hay que acudir a una oficina de la Seguridad
Social para formalizar el cambio de régimen. Si no se hace, a partir del
1 de julio, los trabajadores pasarán directamente al Régimen General de
Trabajadores. Pero, cuidado, siempre que trabaje exclusivamente para un
solo empleador. Si trabaja para varios, y su situación no se ha
formalizado, será un trabajador irregular. Así que mejor no hay que
esperar a la regularización automática en ningún caso. Se debe acudir
siempre una oficina de la Seguridad Social.
¿Y si el empleado es autónomo?
-Los
empleados del hogar pueden ser autónomos y, por tanto, no estar
adscritos al Régimen General de Trabajadores. Sin embargo, el coste de
la cuota de Seguridad Social para autónomos es más elevado y la
protección al trabajador es menor. Además, esta fórmula no es legal para
una relación laboral continuada.
-¿Y si el empleado no quiere formalizar su contrato?
-El trabajador estaría en situación irregular (baja en la seguridad social) y el empleador afrontaría una multa.-¿Está fijado la jornada laboral, las vacaciones y los días libres?
-Sí. Hay un máximo de 40 horas semanales, aunque se puede acordar horas extra entre las partes. Las vacaciones son 30 días naturales y el empleado tiene derecho a las fiestas como el resto de trabajadores.
-¿El sueldo está establecido en el Régimen General?
No.
Se negociará entre las partes, aunque en ningún caso un trabajador a
jornada completa cobrará un sueldo inferior al mínimo interprofesional,
fijado actualmente en 641,40 euros, con dos pagas extraordinarias al
año. Si el trabajo es a tiempo parcial o por horas, se pagará la parte
proporcional, incluyendo la parte de las vacaciones y pagas extra.
-Y si trabaja por horas, ¿cuánto podría costar?
-Habría
que calcular la parte proporcional. El precio mínimo por hora es de
5,02 euros en 2012, ya incluido la parte correspondiente de las pagas
extra y de las vacaciones.
-Y si vive en casa, ¿se le puede descontar del sueldo?
-Sí,
aunque el pago en especie nunca podrá ser superior al 30% del sueldo y
en metálico siempre deberá contar con el salario mínimo
interprofesional.
-¿Cada vez que cambie la retribución del trabajador hay que comunicarlo a Seguridad Social?
-Sí, en el plazo de seis días desde que se produjo el cambio.
-¿Hay que pagar la baja por enfermedad o maternidad?
-Sí,
como con cualquier trabajador. En caso de un empleado de varios
hogares, los empleadores deberán asumir proporcionalmente la baja entre
el cuarto y el octavo día de convalecencia. A partir del noveno se hace
cargo la Seguridad Social.
-¿Se cotiza también por el desempleo?
-No, ya que los trabajadores del hogar no tienen derecho a paro. Sí tienen, no obstante, derecho a baja por enfermedad y a jubilación.
-¿Hay que pagar por el despido?
-Sí.
Si el despido es improcedente, la indemnización es de 20 días por año
trabajado hasta un límite de 12 mensualidades. Sin embargo, si el
despido es objetivo, corresponden 12 días por año trabajado con un
máximo de seis mensualidades. Una situación sobrevenida, como el
desempleo del empleador o cambio de domicilio, también supondrá el pago
de 12 días por año en caso de despido del empleado de hogar.
-¿Hay algún tipo de incentivo fiscal?
-Durante
los años 2012, 2013 y 2014, hay una deducción del 20%. Hay deducciones
de hasta el 45% para familias numerosas, monoparentales o incapacitados.
-¿Se pueden desgravar las cotizaciones?
-El empleador no puede desgravarse en la declaración de la renta el salario que abona el empleado.
-¿No es mucho lío?
-Siempre
se puede acudir a agencias de colocación autorizadas, empresas de
trabajo temporal o empresas que prestan servicios de tareas domésticas;
aunque su precio será mayor.En permisos de residencia y trabajo ¿quién paga las tasas?
El empleador paga la tasa 790 código 062. En el caso de varios empleadores, la tasa la paga el empleador más antiguo. Si todos hacen el alta en el mismo día, el que más horas tenga contratadas.
Tramos de cotización
1. Para un sueldo inferior a 74,83 euros al mes la base de cotización es de 90,20 €/mes
2. De 74,84 €/mes a 122,93 €/mes, la base es 98,89 €/ mes
3. D 122,94 €/mes a 171,02 €/mes, la base es 146,98 €/mes
4. De 171,03€/mes a 219,11 €/mes, la base es 195,0 €/mes
5. De 219,12€/mes a 267,20 €/mes, la base es 243,16 €/mes
6. De 267,21€/mes a 315,30€/mes, la base es 291,26€/mes
7. De 315,31€/mes a 363,40 €/mes, la base es 339,36€/mes
8. De 363,41 €/mes a 411,50 €/mes, la base es 387,46€/mes
9. De 411,51€/mes a 459,60 €/mes, la base es 435,56€/mes
10. De 459,61€/mes a 507,70 €/mes, la base es 483,66€/mes
11. De 507,71€/mes a 555,80 €/mes, la base es 531,76€/mes
12. De 555,81€/mes a 603,90 €/mes, la base es 579,86€/mes
13. De 603,91€/mes a 652,00 €/mes, la base es 627,96€/mes
14. De 652,01€/mes a 700,10 €/mes, la base es 676,06€/mes
15. De 700,11 €/mes, la base es 748,20€ mes
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