PREVENCION 4 claves para rediseñar los espacios de trabajo

4 claves para rediseñar los espacios de trabajo (y potenciar la productividad)

El trabajo a distancia, los viajes de negocios o el teletrabajo son fenómenos que no sólo han cambiado la relación entre las empresas y sus empleados, sino que también han modificado la configuración de las oficinas. Y es que cada vez aparecen más puestos vacíos y una mayor infrautilización del espacio. En las grandes empresas, el 40% de los puestos están vacíos durante gran parte de la jornada laboral e incluso durante días. De ahí que pueda ser conveniente reestructurar su oficina de acuerdo a algunas de estas tendencias:

• Favorecer la comunicación. Las oficinas son cada vez más horizontales, de ahí que en el diseño deben primar criterios como la comunicación, la interacción, la transparencia y la autonomía, que han desbancado otras formas de estructurar los espacios siguiendo criterios eminentemente jerárquicos.
  
  
• Puestos en función de la presencia real de los empleados. Si su empresa ha apostado por el teletrabajo, olvide la lógica de un puesto por cada empleado. La racionalidad indica que ahora el espacio se debe distribuir en función de la presencia real de los trabajadores. Deje de lado el sistema de territorialidad y pruebe el modelo de oficina flexible, en que no hay un puesto para cada empleado, sino que se le asigna uno cuando acude a ella.
  
  
• Menos despachos. Cree un mayor número de espacios colaborativos que sustituyan los puestos individuales tradicionales y reduzca el número de despachos personales. Puede optar por mesas compartidas multifunción que se pueden reconfigurar dependiendo del número de empleados que las vayan a utilizar y el tipo de actividad que realizarán.
  
  
• Rediseñe sus salas de reuniones. Transforme las salas de reunión en espacios más informales, al estilo de las cafeterías, salas de billar, espacios de descanso o salas ejecutivas de aeropuertos para incentivar la interrelación, la creatividad, el trabajo en equipo y el conocimiento compartido.

La transformación de las zonas de trabajo sigue un rumbo marcado por la funcionalidad, la socialización y la humanización de los espacios, criterios que permiten una mejor adaptación a la realidad laboral actual y que persiguen una mayor eficiencia en las oficinas, según la empresa de diseño de zonas de trabajo Ofita. Además, se favorece la comunicación, el intercambio de opiniones y experiencias y el networking entre los empleados.