http://www.auditoriasocio-laboral.es/
La rutina generalmente se convierte en un enemigo de la creatividad y en
un compinche de la improductividad. Muchas empresas descubren,
tardíamente, que un error administrativo (o bien el fraude de un
empleado infiel) se ha repetido a lo largo de los años sin que nadie
advirtiera ese desfasaje. A veces, la visión de alguien externo a la
empresa aporta una simple idea que modifica todo un proceso
administrativo o de producción. Se advierte, entonces, la conveniencia
de requerir controles externos que actúen a modo de "electro- shock",
periódicamente. Así como existen auditorias contables o ambientales, en
Europa y EEUU se difundieron las auditorias laborales, que realizan un
chequeo laboral de las empresas. Esta modalidad de política de
prevención en materia de trabajo alcanzó tal desarrollo que se creó el
Centro Europeo de Auditores Laborales (CEAL).
Podemos definir a la auditoria laboral como el conjunto de actuaciones realizadas por profesionales independientes que llevan a cabo el análisis y revisión de la situación laboral de una empresa, mediante el estudio de la documentación e información aportada por la misma, reflejando en un informe final la situación real de la propia empresa en cuanto al cumplimiento de las obligaciones jurídico-laborales y de seguridad social.
Podemos definir a la auditoria laboral como el conjunto de actuaciones realizadas por profesionales independientes que llevan a cabo el análisis y revisión de la situación laboral de una empresa, mediante el estudio de la documentación e información aportada por la misma, reflejando en un informe final la situación real de la propia empresa en cuanto al cumplimiento de las obligaciones jurídico-laborales y de seguridad social.
"La visión de alguien externo a la empresa aporta una simple idea que modifica todo un proceso de producción".
El eje de la auditoría gira en torno a una política de prevención de eventuales conflictos laborales. En ella se debe analizar:
1.
Estructura del personal y contratación.
2. Formularios y modelos
de documentación laboral.
3. Estructura salarial y
liquidación de sueldos.
4. Sistema y tiempo de
trabajo.
5. Seguridad Social y Prevención
de riesgos laborales.
6. Procedimientos ante inspecciones.
7. Actuación y defensa
ante organismos laborales y previsionales.
8. Actualización de base
de datos normativa.
9. Plan de Igualdad
10. Protocolo contra el
acoso moral, etc.
11. Informes sobre
administradores, incluyendo posibilidad de disponer de certificados sobre precio
de mercado de su retribución.
12. Auditoría sobre
cumplimiento de convenio colectivo
13. Auditoría de
subcontratas en la Construcción (desarrollo y Actualización subárea de
riesgo núm. 4.8 el prácticum)
14. Auditoría Laboral para
Auditores de Cuentas
15. Auditoría Laboral en
procedimiento concursal
16. Auditoría Laboral para
las Administraciones Públicas.
17. Normalización y
estandarización indicadores para revisiones internas vs control calidad
despacho.
18. Informes de Auditoría
de apoyo para empresas que concurren a Concursos Públicos
19. Actualización de
indicadores (check-list)
20. Auditoría de Recursos
Humanos
En
ese orden se realizan auditorias: a) de legalidad, que verifica el
ajuste de la empresa a la normativa legal; b) de gestión, comprueba el
nivel de eficiencia en la utilización de los medios materiales y
personales y c) de riesgos, evaluación de los posibles riesgos laborales
asociados a la propia actividad.
El auditor puede proponer un plan de acción para corregir las desviaciones en objetivos, políticas y procedimientos, efectuando el seguimiento del plan de acción. De tal manera deberá sugerir formularios de solicitud de ingreso, ficha de legajo personal, exámenes preocupacionales, entrevistas de personal, constitución de domicilio, modelos de contrato de trabajo, reglamento interno, modelo de circulares y memorándums, modelo de acta de descargo, notificación de sanciones, modelos de telegramas e intimaciones, control de enfermedad, notificación de licencias, modelos de recibos y liquidaciones, capacitación al personal, protocolos de prevención de mobbing, normas de uso de internet y correos electrónicos, pactos de confidencialidad, etc. Como se ve, la tarea es ardua, pero revalida el refrán "más vale prevenir que curar".
El auditor puede proponer un plan de acción para corregir las desviaciones en objetivos, políticas y procedimientos, efectuando el seguimiento del plan de acción. De tal manera deberá sugerir formularios de solicitud de ingreso, ficha de legajo personal, exámenes preocupacionales, entrevistas de personal, constitución de domicilio, modelos de contrato de trabajo, reglamento interno, modelo de circulares y memorándums, modelo de acta de descargo, notificación de sanciones, modelos de telegramas e intimaciones, control de enfermedad, notificación de licencias, modelos de recibos y liquidaciones, capacitación al personal, protocolos de prevención de mobbing, normas de uso de internet y correos electrónicos, pactos de confidencialidad, etc. Como se ve, la tarea es ardua, pero revalida el refrán "más vale prevenir que curar".
